11月9日，千问办公发布2.0版本，将产品定位从个人办公助手调整为面向团队的Team Agent。此次升级距其8月上线约三个月，所有功能已在客户端全量开放。
团队协作方式的变化是这次更新的主线。2.0推出的“协作”空间允许用户将多个钉钉群聊、文档、AI表格和会议听记关联到同一工作区域，数字员工在空间内可实时读取这些信息源，支持多会话并行和任务指派。
成员在空间内交办事项后，Agent结合上下文梳理进展、创建待办，项目讨论不再依赖人工跨群搬运和汇总。
与资料共享直接对应的是“资料空间”功能。该空间集中收纳AI生成内容与用户上传的图片、文档、表格、PPT、网页、应用和本地文件，支持查看、搜索和分享。
用户勾选单一或多份文件即可直接发起新对话，或转入“人机共创”继续编辑，在线资产沿用原权限设置。
用户提及的“按消息触发任务”来自“自动任务”能力。在原有定时任务之外，2.0新增事件触发机制，首批覆盖指定联系人的消息送达、指定群内@自己的通知以及审批待办事项三类场景。
用户设定规则后，Agent在条件满足时自动启动处理，任务可在云端或本地电脑运行，不依赖人工即时发起。官方给出的场景示例是，区域经理设定“群里有人@我说缺货，就读库存表、发起调货”，Agent在触发后自动完成信息读取和填表。
银泰百货卡券运营团队提供了一个可参照的使用情况。此前5名运营人员需在60多个门店群中逐一收集提报信息并核对回填，将门店群与一张AI表格关联进协作空间后，Agent跨群汇总并自动更新表格，原有群聊沟通方式未改变。
千问办公2.0同步支持手机、电脑、网页三端任务与对话实时同步，电脑关机后云端任务照常运行。
从功能配置看，资料集中管理与事件触发任务的组合，指向的是将团队中分散的信息和重复性响应动作交由Agent承接，但实际效果仍取决于团队信息源接入的完整程度和触发规则的合理设定。
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