联合办公空间为什么需要云服务?
2018-12-24 22:24 联合办公 青云 酷窝

联合办公空间为什么需要云服务?

青云QingCloud与WE+酷窝宣布签署战略合作,双方将基于共享空间的使用场景,一起打造智慧化、开放化和生态化的办公空间。

双创热潮带动下,大批中小微企业登上了舞台,对这些中小微企业来说,传统的办公模式、办公空间未能满足其需求,大众对新型办公空间的需求逐渐增长,加速推进了联合办公空间的发展。

另一方面,在2015年国务院办公厅印发了关于发展众创空间,推动大众创新创业指导意见三年后,今年九月又发布了“双创”升级意见,文件中明确提出要推动创新、创业的高质量发展,意味国家对中小微企业扶持力度的进一步提升,“双创”将成为一种常态化。

这无疑是对“双创”企业和众创空间一针强心剂,继续推动共享办公空间成为中小微企业的一片沃土。最近一份调查中显示,将近65%国外受访企业明确表示在2020年以前,考虑引入众创空间的解决方案。

同时,当前全球经济格局加速重构,新一轮产业革命孕育兴起,我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,迫切需要进一步释放创新动能,激发产业活力与社会创造力。

这就需要升级“双创”主体,扩大“双创”主体规模。“双创”载体平台承载了各类创新创业服务的基础,对创新创业的成功率和转化率有直接影响。打造“双创”升级版,就需要“双创”载体平台更加智慧化、开放化、生态化。

然而,创业企业对未来智慧办公空间的诉求,不仅是合理的办公场地租赁费,而是更加智能、高效、敏捷、有温度的办公服务,包括帮助各类创业企业持续成长的技术服务,进一步降低创业门槛。

近日,青云QingCloud与WE+酷窝宣布签署战略合作,双方将基于共享空间的使用场景,一起打造智慧化、开放化和生态化的办公空间。

联合办公空间为什么需要云服务?

I黑马&数字观察了解到,传统写字楼租赁空间尺寸和租期都是固定的,缺乏灵活性,对一个初创公司来说,人员和生存时间都充满变数,即使发展再好的创业公司都得半年或九个月换一次办公室,传统写字楼并不适合他们,所以这些创业公司只能选择商住两用或者民宅,可选空间很小。

联合办公空间可以按工位收租,随着企业人员扩充,工位也可以随时扩充,不需要总是搬家,灵活性很强。

其次,联合办公空间统一装修,企业可以免去花费装修费用;第三,联合办公普遍都有社群存在,空间有专门的运营部门为企业提供生活或者企业服务。

WE+酷窝IT总监凌云路认为,联合办公最初是为了降低办公室租赁成本而进行共享空间的工作模式。不过,随着互联网技术的兴起,联合办公不仅包含了满足企业成长需要的物理空间,还需要为入住客户提供完善的网络服务作为基础技术服务。

“云服务作为近年出现的比较成熟的商业计算资源服务,不仅仅是为企业提供网络服务器,而是代表着全栈式基础技术服务的成熟。在此基础之上,看到联合办公空间存在这四方面的痛点。”

第一,客户的多样性。“在我们的空间中,我们客户的行业分布、需求分布非常不一样。现在大概有4000家客户进驻我们空间,分为183个不同的行业。”

第二,服务的可持续性。这些入住企业对网络、服务器等IT服务的可持续性要求非常高。

第三,服务方式的复杂性。客户的多样性自然会带来复杂性的要求,复杂性并不是只要上网,很多客户对网络的品质和要求、对网络服务的方向都不一样,简单的上网并不能解决他们的全部需求。

第四,服务对象在地域和受众的广泛性。“由于我们在全国乃至全世界做了广泛的分布,我们的服务对象在地域上具有非常大的广泛性,同时,要把受众对网络的需求聚合在一起,从虚拟层面上说受众对网络的要求非常高。”

凌云路指出,由于入住客户拥有多样性、可持续性、复杂性和广泛性这四个要求,导致我们光靠自己做基础服务就有很大的空白。同时,企业在信息化过程中也会面对自己的问题。

例如,信息化建设投资的成本高;企业信息系统的规划与企业的发展无法做一一对应;信息化建设是有风险的;企业目前担心的问题是资源浪费;此外,信息化系统的维护成本,暂且不说小企业,现在很多大企业也面临系统维护成本高于开发成本的问题。

“客户希望会选择自己合适的IT服务,根据要求把工作部署到云上。其次,他们无感知访问系统服务也可以自己完成,最后,客户希望利用现成的云服务可以快速转型。然而,这些都只是理想,当我们真正和企业沟通这些问题时才发现,我们的梦想要想实现非常的沉重。

当前,很多云服务商已经做好了全套IT服务,可是我们的客户企业尤其是大多数传统用户无法分辨适合自己的IT服务,他们还不太懂。”

所以,为了能够给创业企业提供更佳的办公体验,青云QingCloud与WE+酷窝携手,基于共享空间的使用场景,打造智慧化、开放化、生态化的办公服务。

从成本中心变成利润中心

对于此次合作,青云QingCloud基础设施部总监马志强表示,“双方将充分发挥各自的技术和资源优势,共同开拓中国市场,共同推动智慧办公空间的建设,为WE+酷窝全球用户提供更多领先市场的全栈云ICT解决方案。通过提供更多创业所需的多元化增值服务,助力创业企业快速成长。”

具体来说,首先,青云QingCloud通过全栈云ICT服务,一方面满足WE+酷窝的IT建设及运营需求,实现内部管理的无缝化与实时化,形成云、网、端一体化部署管理能力,为入驻企业提供完善的信息化基础设施与服务,打造智慧载体平台;另一方面以智慧化方式为入驻创业企业提供极致体验及快速云化的能力。

其次,WE+酷窝以高效、专业的服务,营造开放、轻松、灵活度更高、社交性更强的联合办公环境,打造开放式创新创业载体平台运营机制。

第三,青云QingCloud与WE+酷窝将引入各领域深耕多年的生态合作伙伴,从价值链的角度对入驻企业的产业布局、生态布局、配套设施进行设计,有重点地引进产业资源和风险投资,推动创业企业形成协同创新生态系统。

我们知道,过去企业员工要预定会议室都需要到前台找表格登记,现在基于大数据、云计算等技术就来解决。

例如,当会议室装上了智能终端后,这个终端背后是连接云端的,很多计算在其中。员工几点进入会议室、消费了多少钱、什么时候能用、什么时候开门,这一切都是在云端计算的。

“过去,We+酷窝的IT维护都是需要人工的,需维护上万台设备,工作量极大,而且想要弄清楚这些终端到云端的连接也需要非常专业的技能。

如果空间发生屏幕死机,会导致会议室无法预订,这对客户意味着什么?意味着钱在流失,意味着背后的IT在影响公司的业务和收入。”马志强说道。

通过SD-WAN解决方案,空间可以把所有终端连到网络上,再连到云端上,IT运维人员可以清楚的看到所有设备状态如何,网络连接如何,什么原因导致这个终端不工作了。这意味着联合办公空间的IT部门早已不是成本中心,它在帮公司赚钱,成为了利润中心。

“We+酷窝的客户坐在这里目的是工作,除了基本行政、喝水、上厕所等,在这里办公还需要网络,这是企业背后的需求。此外,企业在这个空间办公,还需要网盘存储数据。

但是,外界有很多企业提供网盘的服务,但成本高,不能满足企业级需求,如果办公空间可以提供更好的服务、更廉价的企业网盘,让客户知道数据存在空间里,不但安全还便宜,这对客户特别有吸引力。”

据悉,未来,青云QingCloud与WE+酷窝的合作将更加深入,不仅提供有灵魂、有温度的空间设计、完善且智能的软硬件配套设备,而且包括整套联合智慧办公空间解决方案与运营能力,以及创业企业所需的多元化增值服务,进一步降低创业门槛、激发创业企业的创新热情,助力创业企业快速成长,提高创新成果转化率。

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