每当谈起电子邮件的现况，无论有多少新创公司试图改善，但总括一句话“烂”。Gmail多年来也算是其中要角，所使用的线程讯息(threaded messages)及过滤器等特性，始终都在电子邮件领域，维持着领头羊的姿态，但仍然难称尽善尽美。
所幸，仍有不少人帮Gmail开发了不少强化“周边”，让使用者在电子邮件服务的体验上稍稍加分。以下就是Gmail的七项插件(add-on)服务：
Rapportive服务或多或少已成为显示使用者最近电子邮件收件者侧栏的标准。然而，许多使用者却非常惋惜此项服务最近被LinkedIn公司并购，并宣称此项广受欢迎的插件将不再更新。将Rapportive服务转至Gmail专属的Smartr收件匣，或另一种极少数的替代服务，都是可行之道。不论选择何种模式，让自己的通讯录保持最新资料，是数位时代建立深远关系的极佳之途。
为了跳脱电子邮件的严重纷扰，可以使用AwayFind的一些“眼不见，心不烦(out of sight, out of mind)”的技术。这些技术可以对电子邮件设定一些参数，如：如果此人下周内再度寄来电子邮件，就推至iPhone处。在这些情况下，AwayFind将在行动通讯装置上利用简讯服务，语音留言或iPhone及Android系统的应用程式通知用户。如此一来，就可远离电子邮件收件匣。
MailPilot最令人心动的就是把电子邮件收件匣用作待办事项表。尽管收件匣本就常被做为待办事项表使用，但从Gmail在右下角设有“工作事项专用介面工具集(Tasks widget)”来看，官方显然认为，要直接把收件匣当待办事项来用，还是有不足之处。现今的电子邮件应用程式只要邮件一经开启，就被标注为已读，完全无视其他可以采行的动作，如：删除、回覆、或其他行为，而MailPilot就是靠这点“弹性”产生价值。
FindBigMail是一项非常实用的插件，不需多加说明，只要登入就可针对大型邮件进行检视，查出谁是霸占Gmail帐户大部分容量的元凶。FindBigMail的介面灵活好用，但副作用是，FindBigMail会在帐户中产生置放结果的新资料夹，所以，千万不要一直点击刷新按钮，让它一直进行邮件扫描。
SaneBox运用特定的演算法，决定电子邮件的重要性，并将其移至个别的资料夹中。SaneBox已和社群网路整合;可以持续提醒某人仍未回函;并具备一项颇令人喜爱的SaneBlackHole Unsubscribe功能，只要将电子邮件丢入SaneBlackHole资料夹中，就再也不会看到发送者的讯息，取消订阅(Unsubscribe)亦复如此，轻点一下，就可将随意乱发的电子邮件送入数位黑洞中。
简单又有效的Gmail专属Boomerang，让你在发送电子邮件之后，设定后续跟进的提醒功能，一旦未获回音立即提醒。诚如AwayFind，Boomerang亦可归属于“眼不见，心不烦(out of sight, out of mind)”同一阵营。如果你之后仍需跟进后续事宜时，也能利用项下的日历选择器(calendar picker)挑选一个日期，用易懂的语言，告诉Boomerang何时发送讯息，如：下周(next week)。
与Greplin个人搜寻引擎相媲美的CloudMagic，系漫游于Gmail、Google应用程式、通讯录、日历、文件、及Twitter更新的一项搜寻服务。安装了这项延伸服务，CloudMagic将在Gmail及Twitter中置入一项搜寻功能，而这项功能亦可用于行动通讯的应用程式上。进阶操作员(Advanced Operators )如同内容项目，可经由搜寻Google文件中的资料，协助记录交易内容。
当然，Gmail官方内建的Gmail Labs(研究室)本身就有许多不错的额外功能，在尝试上述外部的应用前，绝对是想增强Gmail使用效率的你??，应该优先看看的地方。
本文由i黑马作者戴晋人整理自数位时代
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