App也需要PC桌面端吗?
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App也需要PC桌面端吗?

电脑玩物最近喜欢介绍移动App,因为我认为Apps可以带来许多新的工作利用方式,而且是我们以前尚未仔细研究的应用领域。但这并非表示从此我可以完全仰赖App来工作了,真正的重度工作,我仍然会留待坐回自己的电脑工作桌前才开始进行。

或许我会在公车上把想到的大纲输入Android手机,然后在咖啡厅里用iPad打好一些草稿,但最终要写成完整的文章,我依然必须真正回到自己的工作桌,才能以最便捷的工具、最独立的环境,“最好的”完成工作(这里的最好,同时表示了工作的速度与品质)。

后PC时代,我觉得是手机、平板、桌上电脑(或大笔电)各司其职的时代。后PC是把最重要的PC(这PC可以是windows、Linux、Mac OS)摆在最后面,担任所有工作的基础与收尾,而让移动设备负担过程中分段、琐碎的任务。

也因此,如果说到一个好的生产力App,或者说能有效完成工作的移动装置,那么我认为一个根本特质,就是:能从App回到桌面端工作,也能把工作从桌面带上App端。

不管是使用本身的云端服务,或是利用Dropbox、iCloud等外部同步。生产力型工具必须同时具备好用的App与桌面端,才足以满足后PC时代工作需求。

移动App与桌面软件之间能够更加的无缝衔接,对于现在与未来的工作型态就会愈有效率,这表示你可以善用任何时间、任何地点、任何装置,“因时制宜”来完成各种不同的工作进度。

Google工作表:回到桌面完成每日待办事项管理

我不会想在手机上、移动中,去烦恼工作安排的“管理”事宜,因为这会让人的生活与思绪变得混乱。

要“管理”待办清单与工作进度,我会在“一个固定的时间”进行,并且最好“每天只进行一次”,例如每天晚上,在电脑桌上的浏览器,打开Google工作表,把明天或未来几天的待办任务做一个确认与调整。其他时间则不要再烦恼任务安排,而是把已经安排好的清单一件一件完成。

那么手机可以用来作什么?手机可以用来“收集”与“提醒”待办任务。例如临时在路上想到需要做某件事情,拿出手机收集到待办清单的App中(例如可以同步Google工作表的GTasks)。或是任务设定好提醒,在你回家前会自动发出讯息,提醒你要记得买什么东西带回给家人。这些辅助支援,才是手机可以帮我完成的。

Google日历:回到桌面进行日程进度规划

Google Calendar其实不只可以当成日历,我还可以把会议相关文件、资料附加在行程当中,或是透过日历颜色的区隔进行比较大区段时间的专案进度规划。这些操作都是在桌面端进行比较适合。

不只是桌面网页端的Google日历才有一些附加功能,其实是因为当你真的需要规划时间,应该是在一个专心的环境中,进行你未来一个月或几个月的工作安排,这时候你应该是坐在电脑工作桌前的。

而手机的使用情境,通常发生在会议中临时要确认一个约会。这时就可以拿出手机上的Google日历App,对照一下自己有空的时间,并快速添加上一个约会的时间、地点、人物。

手机行事历的用途主要发生在查询、添加约会上,而不是管理大范围的工作进度上。

Evernote回到桌面建立你的内容知识库

我虽然在电脑、手机、平板上都安装Evernote,但并非在三种装置上进行同样的工作。

如果要透过Evernote进行专案管理、旅游计划,或是整理笔记的组织连结,我一定是只会在桌面端的Evernote进行,因为坐在工作桌前做这些事情最有效率,最不会出错,产生的品质也最好。那么手机上的Evernote能干嘛?当电脑端的Evernote做好旅游规划后,手机就能透过??查看Evernote去执行这些规划。或者手机端的Evernote也可以负担收集灵感的用途,移动中有任何发现或想法,可以利用手机立刻收集到笔记本中。

然后,回到桌面端时,别忘了把这些收集而来的片段重新组织起来。

Gmail:回到桌面完成清空收件匣

我很少会在手机上直接回信,或是真的在手机上浏览电子邮件。除非,这封邮件真的有十万火急的重要性。

对我的工作型态来说,大多数邮件并没有立即要处理的需求(否则对方就会直接打电话了),因此,真正处理、管理邮件的工作,依然是回到最便利操作的电脑工作桌上才进行。

但有时候,确实会有邮件真的非常紧急。这时候手机就发挥作用了,透过手机提示“Gmail的重要邮件”(不是提示所有邮件,而是只提示重要邮件即可),然后立刻判断是不是真的有立刻需要处理的?当然,前提也要是这封邮件真的当下可以处理。若是真的遇到那种必须当下处理(当下又可以处理)的邮件,才利用手机来完成工作。

也就是说,手机负担的是“以防万一”的功能,是让我可以主导且确认紧急问题并当下解决的工具。但是,绝对不是因为手机而让你被工作邮件缠身。

Google Reader:回到桌面完成新闻阅读与整理

我会在手机安装Google Reader的阅读器App,但这“并非”是为了让我无时无刻都要立即接收到最新新闻。

我使用这些App的原因只有一个:打发并利用一下等待时间。例如我在等公车的五分钟,我可以打开手机上的Google Reader,消化一下“每日必读”资料夹的几条新闻,不只原本无聊的时间获得了利用,也减轻了我回到工作桌上还需要消化新闻的时间。在手机上安装Google Reader App,绝对不是要让手机读新闻取代桌面读新闻,绝对不是要一直盯着Google Reader看消息。

真正阅读新闻、整理资讯、消化内容的工作,我觉得回到自己的工作桌上,才能以最好效率、最佳品质完成。而手机可以做的,是透过这些新闻阅读器,打发与利用零碎时间。

小结:

大多数朋友并非是真的需要依赖手机(App)完成工作,大多数人一定都是先有一台桌面电脑(或笔电),而智慧型手机是额外新增的一个装置。

所以有效、有品质的工作方法,应该是善用桌面软件进行主要工作,而善用App来处理零碎、临时的任务。

1.App应该作为桌面工作的延伸,愈简单愈好。

2.App应该要能和桌面工作资料即时互通。

3.App要解决的是“移动”问题,而非“工作桌”问题。

以上就是我挑选手机上生产力App与桌面工具的条件。那些突发状况,很适合用手机App来收集、记录。但真正的工作解决,仍然是回到桌面端上执行最好。因此,与其说我最近常常推荐App,不如说,我更关注的是那些具有云端同步功能的App,因为那才能真正成为“不可或缺”的桌面工作的辅助。

via i黑马 by 数位时代

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