创业全攻略:从零到开具第一张发票
王根旺 王根旺

创业全攻略:从零到开具第一张发票

我2012年8月离职, 10月初领取营业执照,10月底完成银行开户,11月完成两税报到,12月开具第一张发票,共历时四个月。此文不涉及公司业务,纯粹记录办事流程和经验,既是自我小结,也希望对后来者有所参考。

来源:创业家网 作者:Chen Guang(ATS 测评研究中心创始人)

 

背景:我是一个工科男,今年34岁,北漂,已婚已育,离职前在一家上市公司工作了5年多。毕业后先是干了7年程序员,然后是3年产品经理,再之后是2年的销售。

 第一步:公司注册

  1、注册前的准备

公司注册首先需要准备三样东西:公司名称、注册地址、合伙人。

ü 公司名称

关于名称形式:公司名称有两种结构,一种是“地域+字号+行业类别+公司形式”,如北京联想电脑科技有限公司,另一种是“字号+行业类别+(地域)+公司形式”,如联想电脑科技(北京)有限公司。至于选哪一种,就看个人爱好了。

特殊形式:超出以上两种的其他形式,如联想集团(中国)有限公司,凡字号中带“中国、国际、集团”等,就需要国家工商总局审批了,那基本都是大公司所为,小创业公司就别浪费时间了。

  ü 注册地址

 商用的地址:注册地址需要是商用的,或商住两用的,纯住宅地址比较麻烦,需要街道开证明,还需要邻居签字同意什么的,我没试,反正比较麻烦。商用的地址在工商局都是有备案的,没有备案的地址也通不过,我第一次提交的地址租金比较便宜,但由于在工商局没备案,审核没通过,后来不得不换了一家。

  关于虚拟地址:虽然网上有人说有虚拟地址可用,但第二年年检很费劲,另外,国税局对地址比工商局还严格,要上门核实的。

  关于集中办公区:对于科技类企业,可以考虑丰台科技园和电子城科技园的集中办公区,这是园区为创业者提供的创业服务,地址真实有效,每年6000多的费用,很便宜,也能办税控机,但不能装座机,另外仅仅是注册,不能提供工位。由于我住望京,离电子城科技园的集中办公区也不算远(在健翔桥),原本是想用的,但考虑到我们确实需要工位,就没用集中办公区。

最后,我在三元桥附近找了一个便宜的写字楼房间,每年几万块,签了一年合同。并拿到了租房合同、房产证复用印、房租发票,这三样东西在工商注册和税务报到中会用到。

ü 合伙人和注册资金

  合伙人:注册公司可以是一人公司,也可以是多人合伙的公司。一人公司的注册资金是10万起,多人合伙公司(两人以上)是3万起。我个人感觉一人公司有点像个体户,另外,我们确实有三位合伙人,所以我选择的多人合伙,其中我是法人,其中一位合伙人是监事。

 注册资金:注册前,合伙人之间要商量好股份分配,这要写在公司章程里的,另外在注资临时户里按分配比率存入注册资金,并由会计师事务所进行验资,验资通过后会拿到验资报告,有了验资报告,工商局才会审批。

 关于虚拟注资:当时,我想为了让公司看起来比较有实力,想请代理注册公司垫资100万,这样营业执照上比较好看,垫资费用大概在2万左右。但这么做毕竟有风险,而且年审时还得再花钱请代理公司帮助通过,就没让垫资,最后虽然注册资金少点,但很踏实。

  ü 找代理注册公司

由于我是第一次注册公司,对相关手续不太了解,就想找一家代理公司。

之前在网上搜了一下,一堆的代理机构,都说自己多牛叉,难以分辨。我实地跑到朝阳工商局去看一下,在工商局对面的写字楼里就有好几家,询了三家的价格和服务,最后挑了最大的一家。后来的会计计帐也委托给他们了,一年2400,算下来才200块,服务还不错。

好了,准备工作结束,接下来是注册流程。

  2、注册流程

  ü 网上核名

 5个候选字号:如果你找了代理公司,则代理公司会以你的名义在工商局网站上注册一个帐号,并提交5个候选的公司名称。这5个名称的形式是相同的,只有字号不同。提交后3~5个工作日会有审核结果。

  候选排列技巧:肯定是你最中意的字号放最前在啦!由于我的公司是跟教育心理学以及人才招聘、人才发展相关,所以我选了启迪作为字号,但两个字的字号审核通过机率几乎为零啊!所以后面的几个字号就围绕启迪两个字来扩充。一般来说,四个字的才能通过(或生僻的三个字),那些简洁的,其他公司早注册掉了,这跟域名注册一个道理。你也可以先去www.hd315.gov.cn查一下,看看你想要的字号是不是已经存在了。

可能的误区:在网上提交核名时,5个名称的形式应该是相同的,如果不同,则默认以第一个字号的形式为准,我就犯了这个错。

 经验和教训:我网上核名搞了三遍才通过,代理商烦了,我也多跑了好多路。现在回想起来,其实即使我要找代理商,网上核名也可以自己干。因为我对名字很看重,总觉得名不正则言不顺,第一次核名,排第4位的获得通过,我不喜欢,而且形式默认了第1位的,重来;第二次核名,代理商把我合伙人名字写错一个字,又重来;第三次才搞定。要知道,核名通过后要消名,才能重新申请,消名也需要几天时间啦。

不过冥冥中,似乎总有天意,虽然启迪这个字号没获通过(必然的),但我仍然得到了自己满意的字号,当时我也只是灵光闪现,抱着一丝希翼!居然通过了,哈哈!

  ü 领取核名通知

  工商局地址:核名通过后,我跟代理一起去朝阳工商分局,地址在霄云路麦子店西街,朝阳区投资服务大厅二楼(后来给老婆办护照才发现,办护照就在一楼)。

  领核名通知:带三位股东的身份证原件,去取了核名通知书(之前来过两次了,消名前也得先取通知书),需要法人自己去取。

 ü 临时户验资

 开临时户:领了核名通知后,直接在同一层办理临时户开设,300元,有中行、农行等。农行人少点,我就找了农行,反正都差不多。

  验资报告:农行给了我一个帐号,让我们三位股东按出资比率,往里面存钱。当天我就存好了,告诉代理,代理说会计师事务所第二天可以出具验资报告,这也是要花钱的,不过不多。

临时户验资我总共花了三天左右吧。

 ü 提交材料

现在材料都齐了,提交吧!

把核名通知、验资报告、租房合同、租房发票、房产证明、公司章程等一并提交给办理人员,被告知 5 天左右领证。

  ü 领取执照

领取营业执照:过了一周,我终于领到了工商营业执照,那心情,就像当初在医院拿到女儿的出生证明!

好啦,从法律上讲,这已经是一家合法的法人公司了。

领取税务登记证:在领取工商营业执照的同时,我也在旁边的窗口,领取了组织机构代码证和税务登记证。

领取印章:之后,又通过代理,拿到公司的印章,包括公章、合同章、财务章、发票章、法人私人章等。印章花费了900元。

  ü 注册完毕

至此,工商的注册流程结束,注册代理公司的服务也就结束了,800元代理费,我是在验名通过后签合同时付了一半,取照后又付了一半。全部算下来,工商注册这个环节的总花销在2600的样子。

从2012年8月核名到10月上旬取照,我花了近两个月时间,其实顺利的话,一个月足矣,我主要是在租房和核名上走了些弯路。

本来只想把注册流程简单写一下,大概两三页纸,没想到写了三页,才完成第一步,现在女儿睡了,继续写!

  第二步:开立银行帐户

  1、材料准备

企业的银行帐户分为基本帐户、专用帐户等多种,对于新创业公司,只需开设基本户即可。同时,基本户也是其他帐户的前提。

不管去哪家银行开户,需要准备的材料都差不多:

a) 营业执照正本原件及复印件

b) 组织机构代码正本原件及复印件

c) 税务登记证正本原件及复印件

d) 法人身份证原件及复印件

e) 公章、财务章、法人章

不同银行可能稍有不同,其实复印件也可以让银行帮你复印。

  2、寻找银行开户

好了,如果说租房是第一个难点,那找银行就是第二个难点!

像我们这种新创办的企业,注册资金都不多,很难找到愿意开户的银行。我问了两家国字头银行,一听说资金这么少,都爱答不理的,后来找小点的,比如北京银行,被告知得200万以上……开不了户,就办不了后续的税务,也不能解冻临时户里的资金……突然间有一种很无助的感觉!

找之前的代理公司,告诉我,需要1000元的代理费,他们可以找熟悉的银行帮我开户。与此同时,我四处托关系,终于找了一家还不错的银行,也就结束了这种求爷爷告奶奶的日子!

在银行的对公业务那里,填了一系列的表,盖了很多的章,终于办妥了开户。大概10天后,我收到开户成功的短信,第二天去开户的柜台,领取了中国人民银行颁发的开户许可证(所有企业开户都需要人行审核)。

由于后续的税务、社保、每月做帐等很多事情都需要找开户银行,所以开户银行离办公室近一些为好!

 3、转出临时户资金

开户完成后,我第一件事,就是去转出临时户的资金。当时我把几乎所有的流动资金都用于注资了,已经穷了一个多月了,又不好意思问老婆要钱,有整整两周时间,口袋里一直是26块钱,再远的路也是公交。

转出临时户资金,需要先拿着营业执照和开户许可证的原件及复印件,去工商局开具证明。然后拿着证明,去当初开临时户的银行完成转帐。注意,可以在工商局二楼大厅的农行开临时户,但转出资金,却必须去农行三元桥支行本部,因为大厅的农行只是一个特设窗口,功能仅限开临时户。

  4、如何用公司的钱?

好了,我的钱又回了,终于没那么拮据了。

打住!公司帐上的钱可不像你工资卡的钱,想取就取。要知道,你的帐户是被中国人民银行监管的,每一笔进帐出帐,都是要会计做帐的。

那怎么把公司的钱拿来用呢?最简单的办法,就是向银行买一本现金支票本,自己给自己开支票,拿着支票去对公取现即可,理由嘛,比如差旅费,而且我确实要出差,先取个一万吧。

  5、记得开一个回单柜

你公司帐户的第一笔变化,都会有一张回单,到时会计计帐时要用的,建议尽早开好回单柜。我是要会计问我要回单做帐,才去银行要的,银行的工作人员在一大堆回单了找了半天,还没找齐。于是我毫不犹豫的花150块钱,开了一个回单柜,就要你在各银行营业厅里看到那种一排排的小抽屉(我原来一直以为是私人的保险箱 ^_^)。

OK,我花了大半个月,到10月底的时候,银行开户完成了!

本想把税务报到委托给那家代理公司的,但收费1200,比工商注册还多,舍不得,只好自己跑,另外,办税控的代理费是1000。看来后两步都比工商注册麻烦,事实证明,确实如此。

  第三步:税务报到

  1、地税报到

在工商注册结束,领取税务登记证的同时,你也会收到一条打印的小纸条,上面写着,请在10天内到税务报到,并注明了分管税务所的地址和电话等。

  ü 材料准备

我是在第二周去的地税报到的,之前在网上查了一下报到需要提交的材料,跟银行开户的差不多,后来索性把各种证件都复印了10份,等到社保办理结束,基本都快用完了。

在地税填表时,还要求填会计制度、财务软件名称什么的,就打电话问会计代理计帐公司(就是之前的工商代理注册)。

 ü 网上报税eKey

每月地税都需要报税,哪怕是零申报也得报,需要花280元办一个网上报税的eKey。办eKey的是一家公司,下班比地税还早(赶去银行存当天收的现金),所以你得早点去。我因为正好赶上他们下班的点,还因此多跑了一趟。

  ü 三方协议

有了三方协议,企业纳税的钱将在你报税后,直接由银行划拨给地税。当时办地税时,银行基本户还没办下来,所以等到基本户下来,我才签了三方协议。三方协议在地税领取,找银行签完后,银行会留下一联,你自己留下一联,还得去地税交还属于地税的一联。

把材料、填表、三方协议都提交,地税报到就完成了。

 ü 片区分管员

报到结束,地税会为你安排一个片区分管员,专门负责你企业所在区域的地税征收。不过,由于我们高科技公司的性质,不需要开地税的发票(“营改增”后,服务费的发票由国税负责),另外,只象征性给自己发点工资,个税很低,所以也没跟分管员有太多联系。

  ü 每月报税

办完地税,我直接把eKey交给代理计帐的会计,让她每月按时报税就行了,然后每个月问一下报税情况。我一朋友公司的代理会计不尽职,有几个月没有报,地税也不提醒,上来直接罚款,还不少,惨!

一共跑了三趟地税,前后两周左右(等银行开户花了时间),地税办妥了。其实,材料都齐全的话,两趟就行了,一趟去取三方协议,另一趟递交材料。

提醒:去地税时,把租房合同的印花税买了,国税报到时需要。

  2、国税报到

办完地税,还得办国税,由于从12年9月开始“营改增”,即营业税改增值税,所以对我们这种主要开服务费发票的企业而言,国税才是重点!

  ü 国税报到的审查重点

国税报到比地税复杂,提交的材料超过10种,也需要三方协议。

我是在左家庄的第一国税所办理的,大厅里的人比北京妇产医院还多,我取号排队两小时后轮到我,被告知租房的产权证明不行,工商都通过了,税务怎么不行?但没办法,只能找物业补材料。

  ü 走的弯路

一共有四个窗口办理报到,第二次来,我被轮到了另一个窗口,我信心满满的提交了材料,只见审察人员眼光一停,我暗道不好,果然,又找出一个问题,说我租房合同上没贴印花税发税,让我去找物业。打电话找物业,物业说印花税需要我自己花钱去地税买,好了,我明天还得再跑一趟地税。

隔天花了几十块钱,买了印花税,贴上,再在印花税上划一道(国税要求的)。

为什么物业没告诉我需要买印花税,为什么国税第一遍审核也没告诉我!!

最后第三次去国税,这次去得比较晚,下午2点多才去的,等了很久,快下班时轮到我了,结果国税的人告诉我,网络坏了,正在修复,今天只能审核材料,明天才能录入。然后在审后的材料上盖上“原件已审”的章,告诉我下次来不用带原件了。并让我在一本小本子上登记了,说明天直接去25号窗口办理。

第二天一早,第四次去国税,这次总算通过了。

ü 税种审核

报到通过后,为了办税控机,还需要去报到窗口旁边办理税种审核,由于我主要开服务费或测评费的发票,所以我申请的就是普通的机打发票。

在国税局网站打印了相关表格,排了大概一个多小时后(这里不能取号,只能站着排),递交了表格,被告知填错了,我明明是照着国税局桌子上的模板填的啊!!工作人员只说让我再去看看,就不再说话,我仔细对比了一下,实在不知道错在哪里,只好寻问一起排队的“队友”,知道了原因,然后去国税局旁边的打印店重新打印,重新填写,重新提交,这次被告知5个工作日后来取结果。

好啦,已经快中午,一个上午又没了。所幸的是,向同行的人,问清楚了后续办税控的流程,并在窗口领取航天金税的地址和办理步骤。

国税前后跑了五趟,也终于办妥了。

  第四步:税控机和发票

北京市朝阳区的国税税控机都由航天金税承包,地址在鼓楼外大街的工人日报社5层。

  ü 先上课

我第一次去时,先被安排上课,上了快一小时的课,普及了很多的基本税务知识,并填了一张表。其实我更多认为,上课主要为了让企业花更多的钱,买航天金税的产品。因为最基本的税控机设备只需要1050元(即只买金税盘和报税盘),打印机、电脑、远程维修服务等都是可以不买的。但被老师这么一忽悠一恐吓,打印机啊、三年维修服务啊、备份盘什么啊,大家就都或多或少的买了。

 ü 所需费用

由于我急着开发票,用于第一笔业务收入的回款,所以我买了他们的打印机,花了2999,后来知道,网上24针的平推式打印机,京东上1000都不到,黑啊!

老师说,安装税控的电脑最好用台式机,不要用笔记本,推荐我买他们的电脑,方正财税,5000左右,太欺负我不懂IT了!后来花3000在京东上买一台DELL的。

另外,我买了他们三年的维护服务,第一次的税控软件安装和打印机安装都是他们装的,后来觉得真没必要,因为,我后来由于某些原因完全重装了系统,重装税控开票软件,一样打出了发票,没一点技术含量,这1500的维护服务费算是白交了。

而且税控开票软件,一看就是DELPHI 7开发的,界面布局实在不敢恭维,发票的打印模块更是有待加强。

办税控的人很多,长长的缴费队伍,还是政府的钱好挣啊!而且不能刷卡,只能转帐支票或现金。

总之,最后我交了近6000块钱后,开始了长达一个月的等待,

  ü 时间漫长

在上课时,老师就告诉我们,由于营改增,朝阳区的申请企业太多,申请周期会比较长,大概得等一个月左右,才会收到短信通知,然后根据通知来领设备。

老师这次没有忽悠我们,确实等一个月左右,才收到消息,这时已经是12月了。

得到通知后,我马上抱着电脑主机赶到金税公司,请他们帮我装好软件,我再抗着主机和打印机回到公司。

  ü 去国税局买发票

去金税买的最重要的东西是金税盘和报税盘,开发票前,必须先去国税局买发票本。

带着报税盘、发票章、税务登记证等,第一次去国税买票,一本50张,先买一本吧。过程不表,排队,人还是很多。

ü 开具第一张发票

由于是第一次开发票,怕打印不好,于是先开两张5元的,自己调整了一下发票的页边距(是在开票软件里调,打印机上本来就有指示线),最后发现距离顶部-2,距离左边-10,打印最漂亮,终于打印了公司开张以来的第一张发票19800元。

小小的自我鼓励一下,多少个日日夜夜的产品研发,多少次风雨无阻的客户拜访,终于有了第一次的收获!

昨天晚上写得到两点,写到了第四步,也开出了发票,按标题所述,应该可以收尾了,但事情还没有结束。你得给自己交社保啊,否则社保卡就废了(虽然我一年也用不了一两次),另外,只有交足15年才有退休金的。

今天上午约了一位HR朋友在新光天地吃饭,她还没来,有点时间,继续!

  第五步:社保中心

工商注册、税务登记、税控机和发票,都OK了,公司也算正式开张营业了。

很多朋友告诉我,说社保可以暂时不上,后续可以再补,不过考虑到可能的风险,还是决定先办了吧。

  1、网上预登记

先在网上进行预登记,网址:http://www.bjrbj.gov.cn,点击新参保单位,然后按提示填写各项信息,若有一些不甚明白的输入项,可参考填写说明,挺详细的。填完后打印两份,盖好公章。

 2、材料准备

需要准备的材料,翻来覆去就那几样,原件加复印件,反正之前我一次性复印了10份,到办社保时,基本也快用完了。

再加上之前打印好的登记表,材料准备就OK了。

3、去社保中心

朝阳区社保中心在东四环外的石佛营的一个小区里面,位置比较偏僻,办公楼环境似乎还停留在80年代,比较简朴,但待人热情,比工商和税务的那些大爷要好!

  ü 取社保证

新参保单位的登记是在进门左侧小楼的二层,也是长长的队伍啊,我大概排了半个多小时就轮到了。这里的叫号没有叫号机,而是听办理人员举个牌子示意,所以排在队头的人需要随时注意。

 ü 取登录密码

由于材料齐全,负责登记的小MM态度也不错,几分钟就办好了,我拿到了企业的社保证。并被告知接下来去申请登录密码。

申请密码就是办理的旁边,也很快就搞定了,这个密码是用于企业后续在网上预约等事项的。在这里,我还取到了一张社保办理流程说明,得知接下来还需要去办eKey和三方协议。

 ü 办理eKey

办eKey在同一栋楼的一层,又花了280元办了一eKey,这样以后就可以在网上办理一些企业的社保服务了,比如,把我自己的社保从前东家转到自己的公司。两步就转完了,确实方便。办eKey时,需要社保证的复印件,出大门,街上好几家,不难。

我后来才知道,其实在地税eKey里再加张证书就行了,这280就省了,不过之前也没有跟我说啊,办eKey的是某家公司的人(跟地税eKey公司不同),她才不会告诉你省钱方案呢。当然,你也得带着地税的eKey。

  ü 办三方协议

之后,就离开社保了,去开户银行办社保的三方协议。之前的地税、国税、航天金税的三方协议,都是在他们那里取协议单,然后去银行办理,但社保不提供协议单,让我直接去银行办理就行,社保的帐号就在之前密码处领的办理流程上写了。

回到银行,很顺利的办好社保,这回的三方协议不需要回执给社保了。办好三方后,以后交社保就不用去现场,由银行直接代扣了。

  4、把社保转到新公司

从2012年8月离职到现在,已经3个月没有交社保了,网上据传超过一定期限就清零,也不知是否属实,但我确实需要尽快续上。

 ü eKey的问题

在我的电脑上安装了eKey驱动,插上eKey,硬件能识别,但证书怎么都出不来(我的是ThinkPad X220i),折腾了好几遍都不行,都快放弃了…… 换我老婆的HP笔记本试试,一下就OK了。(纳闷,都是Win 7啊,不过我就不花时间去研究了)

ü 社保基数

然后登录社保网站,把我中断的社保给续上,几分钟就操作好了。有两点需要注意,交社保是有最低基数的,虽然我现在并不真正从公司领一分钱工资,但也得按最低基数交社保,2012年北京的社保基数是1800多,医保基数更高。这在网上填表的时候,系统会提示的。

现在我才发现,原来前东家,除了发我工资,还得给国家交好几千的社保、医保,而且这些钱都落不到员工身上,直接入了统筹,这还不包括12%的公积金啊。

我简单算了一下,若按10000的税前工资计算,企业实际支出在14600,而这多出的4600,员工是感觉不到的,员工会觉得自己到手的工资才6990(不含2400的公积金)。

  ü 社保补交

中间缺的3个月社保据说也可以补上,不过需要填一堆表,另加劳务合同等(那时公司都没成立,哪能有劳务合同?),并到社保中心去现场办理,太麻烦,只好做罢。

  后记

我2012年8月离职, 10月初领取营业执照,10月底完成银行开户,11月完成两税报到,12月开具第一张发票,共历时四个月。

其间,比较花精力的事情主要集中在租房、找开户银行、国税报到、税控机等。

此文不涉及公司业务,纯粹记录办事流程和经验,既是自我小结,也希望对后来者有所参考。

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