如何专注时间模式以取得成功
王静静 王静静

如何专注时间模式以取得成功

通过前一章的学习,你明白至少要为一个主要目标而奋斗,并了解了如何绕过目标设置过程中那些典型的陷阱。通过专注于那些能使你的生活产生明显改观的目标上,你就会逐渐把精力转移到最重要的事情上。然而,如果你还沿用以前使用时间的方式和习惯,这对于快速成功可能就不是什么特别好的办法了。

 

通过前一章的学习,你明白至少要为一个主要目标而奋斗,并了解了如何绕过目标设置过程中那些典型的陷阱。通过专注于那些能使你的生活产生明显改观的目标上,你就会逐渐把精力转移到最重要的事情上。然而,如果你还沿用以前使用时间的方式和习惯,这对于快速成功可能就不是什么特别好的办法了。

通过阅读本章,你将学会识别那些可能会拖你后腿的时间模式,学会怎样建立新的、更加有效的时间模式。首先,我们来大概谈谈这些技巧都是怎么得来的。

出人意料的时间模式

每个人都有自己的行为模式。当然,一遍一遍做同样的事就自然会一遍遍得到相同的结果。例如,有的人一直在变换交往的对象,但换来换去,他身边出现的都是同一类型的人,或者有的人总是因为信用卡使用不当而重复陷入资金困境中。当然,也有积极的模式。你可能认识那些总能找到好工作或者总能安全驾驶的人。人们都有一套关于如何利用时间的模式。比如,有的人总会选择先去做一些他们认为最容易的工作,有的人却总是喜欢先解决工作中最难啃的那块骨头。

更不可思议的是,人们还总是喜欢重复旧有的方式,即便以前利用这些模式所得出的效果并不理想。换句话说,并不是所有人都会从以往失败的经历中总结出换个方式做这件事效果可能更好这样的经验教训(稍后我们会分析为什么会产生这种情况)。所以,这样来看,人们会年复一年地使用低效的甚至无效的时间模式就不足为奇了。

人们通常能够意识到别人的模式,却意识不到自己的模式。如果我们连自己的模式都不清楚,就更别提改变了。一旦我们弄清楚这些模式是什么, 那么想要改变就会比较容易了,如此才能改变结果。

模式也可以包括情感、想法、影像和行动。比如,你向老板提出涨工资的请求遭到拒绝,你可能会接着想起自己之前遭人拒绝的所有事情。接着,你耳边可能会响起儿时某个曾在你心里留下阴影的成年人的声音,这个声音在说你永远也做不成任何事。接着你脑中可能会浮现出目前你所做的一个项目将来也遭到拒绝的画面,然后你可能觉得摆脱这些消极想法和感觉的最好办法就是去酒吧买醉。那是一种灭人志气的消极模式。有效的模式可能是真正把拒绝听进心里去,然后回忆起以前那些一开始被拒绝之后又重新被接受的事,并问清楚要想以后能有机会涨工资,你需要做哪些不一样的事,然后按照要求去做(或者考虑换个工作,如果你目前所从事的职位不可能再给你上升的空间)。

如何发现你自己的模式

这里列举了一些最常见的不良模式:

保持身材的老调常谈(在健身中心报名后,锻炼了一个礼拜,放弃)

持续对工作的不满

持续对财务方面的不满

反复出现的有害关系

以下是一些最常见的与时间利用相关的不良模式:

先做最不重要的事情

拖延

“救火”(做最紧急的而不是最重要的事情)

任由内心的自责主宰思想

那些惯用这些模式的人们极易受到干扰从而无法实现目标,这是日常生活中随随便便就能看到的事。

然而我们大多数人,通常都是双眼紧闭看不到自己的模式,怎样才能改变这一现状呢?首先,让我们先弄清楚做这件事的目的是什么:明白自己的模式之后,我们就能找出取得更好的结果需要做哪些不一样的事。将这一点铭记于心,来一起学习发现自我模式的六种不同做法。

1. 询问他人。我们能够看到他人的错误,他人自然也能看到我们的错误之处。但是你必须要说服他人对你坦诚相待,并且你必须保证自己听到这种开诚布公的言论后不会影响你和他人的关系。忠言逆耳,可能这些话听起来让人很不舒服,但是你要明白,只有这么做,你才能进步。如果有几个人都在你的生活中发现了相同的模式,那么他们很可能是正确的。比较好的问题可以是:“你对我利用时间的方式有什么意见?你觉得我在哪些方面浪费时间?你觉得我什么时候做得最好?”如果你实在找不到会让你觉得舒服的提问对象,那么就问问你自己这些问题,然后记录下你的答案。

2. 想想你父母都有哪些消极的模式,然后评估自己是否正在复制这些模式。或者出于对父母管教的叛逆心理,你的表现之一就是采取与父母完全相反的模式,但这一模式也是消极的(例如,“不要相信任何人”或“相信所有人”)。在时间利用方面,你父母可能有拖延的习惯,不到万不得已的时候不会去做某件事,或者他们是那种完美主义者,从来没时间去做完所有他们想做的事。如果是这样的话,你觉得这会对你使用时间的观点有什么影响?

3. 使用分解法。考虑一种你想要更好地了解自己行为的情形。想象在那种情形中你看到了自己,就像你是电影中一位能被他人观察到的演员。这就是一种“分解状态”,和通过你自己的双眼看事物的“联合状态”相反。如果你确实游离于真实自我以外,你就不会对你所看到的东西有任何特殊的感情,不会觉得罪恶、尴尬或任何其他的感觉。你的观察仅仅是要找出对于这种模式你能做些什么。比如,如果你曾经已经开始但之后又放弃学习一种新的技能,仔细回顾并想想到底发生了什么。

4. 使用“把你的问题教给别人”技巧。利用这种方法,你假装自己需要教会别人怎样用你的方式工作。你必须给他们确切的详细指导。比如,你要处理的问题是为什么周末总是没法及时把账单都付掉,尽管你一直都想这么做。要教会别人怎么处理这个问题,你可能要教他们首先跟自己的配偶、伴侣或孩子做出承诺,这些承诺包含了周末的活动,而这些活动会占据周末大部分时间。你可能要教他们工作日的时候不要做那些不太重要的工作,这样到周末的时候,他们不得不把这些事情完成。你可能要教他们在周五和周六晚上熬夜,这样到周六和周日的时候,他们不到中午就起不了床。你可以把这些详细的日程写下来,或者录成录音,或者如果你很勇敢,你可以和另一个作为“学生”的人一起做这件事,让他们为你记录。到时候你就能拿到一张问题行为清单,可以一条一条地进行改变。

5. 下一次运用某一模式时,同时进行规划。比如,假设你计划周五在家完成一份报告。周五到来了,然而直到这天结束,你都没能完成报告。当这种情况发生时,记录下那些让你改变想法的过程。比如,可能你起床后发现家里的脏衣服已经堆积成山。你决定把衣服放进洗衣机然后再来写报告。可是当衣服洗好后,你可能又想迅速地把家里收拾一下,这样你就能专心致志地写报告了。你终于把这一切做完,并且准备在书桌前坐下,开始你的报告写作,这时一个朋友给你打来电话。她非常难过,需要有人能够在她痛苦时给一个可以依靠的肩膀,于是你花了一个小时倾听她不幸的爱情遭遇。现在你饿了,于是你给自己做了一份午餐,因为在你饿的时候,你肯定没法写好报告……当然还有其他一些类似的事情都会发生。(注:当一种模式总是以模式干扰的形式重复出现时,把它记录下来,这能让你继续按照原计划做事,因此这能成为一种治愈和诊断练习。)

6. 使用“高层自我”来信技巧。对于那些你想要改变的事情,静静地坐下来,问问你的“高层自我”对于你目前的主要时间模式有些怎样的见解。这里所提到的“高层自我”并不是什么神秘的东西,只是游离于目前你所承受的压力之外的自己,是能够客观地看清楚问题、了解什么才是最好的你自己。记下任何你所想到的事情,先别管你所写下的这些内容是不是真的来源于你的“高层自我”。有人发现用“错误”的手(正常情况下不写字的手)做记录,会获得更好的见解。你可能会发现在这一过程中,你的“高层自我”不仅发现问题所在,还有可能提出解决问题的可行性方法。

现在开始在下列横线上粗略写下至少三种让你无法高效并专注地利用时间的模式。如果你做一些更深入的研究,你还能再加些其他的时间模式。

对你而言无效的时间模式有如下几种:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

了解目前模式都给你带来了些什么

一项非常有效的心理学研究称作神经语言程式学(neuro linguistic programming,NLP),该研究的假设之一称每种行为都附有一个积极的意愿。这个意愿总是想要给你带来某些好处。

神经语言程式学

如果你想对神经语言程式学有更多的了解,不妨读一读由约瑟夫奥康纳(Joseph O扖onnor)和约翰西摩(John Seymour)合著,哈珀柯林斯出版社(HarperCollins)于2003年出版发行的《NLP入门》(Introducing NLP)一书,这对你来说会是一个不错的开端。

一旦你识别出某个消极模式,要弄清楚这种模式都给你带来了什么。通常情况下,这一模式能够给你提供某些保护,比如需要面对挑战时的保护,要知道当挑战来临时,一开始给人的感觉总是不怎么舒服,有的时候还确实挺恐怖。即便如此,这种保护还是有其消极的副作用,你要明白这种模式其实是一个恶魔。这种模式让你继续做以前早已学会的事情,而不是做一些改变。

“当你识别出消极模式,要弄清楚这一模式给你带来了些什么。”

再举几个例子。

总是拖延着不愿意清空“垃圾废物间”的人可能是害怕扔掉那些对他来说带有感情价值或者精神安慰的物品。不做这件事,想到这些东西还在那,他们就能继续拥有那份慰藉。

那些画了幅油画、写了篇文章、诞生了新生意想法或者有些新创造的人,却从来不把这些东西拿给别人看,这可能是因为害怕遭人嘲笑,就像自己小时候在体育课上被人嘲笑是小胖子那样。通过永远不让别人评价他们的作品,他们就能避免受人嘲笑。就算某个主意或者产品不怎么样,也不太可能不给人看,但我们这里所谈论的并不是逻辑,而是情感。

想要跳槽却从来不采取行动的人所收获的,是永远不必面临被拒绝的风险。

有些简单的模式可能没有深层次的回报,它们可能是你养成的一些坏习惯。要改变这些模式应该比较简单。当你碰到一些难以改变的行为时,研究这些行为会带来什么好处就比较有价值了。这里需要重复一下,这么做的目的并不是要对你做这些事情进行批判,而是要利用它,并把它作为改变的一个起点。写下排名前三阻止你获得成功的时间模式,然后在每条后面,写下你觉得这一模式能给你带来什么好处。

模式1.

好处:

模式2.

好处:

模式3.

好处:

在把消极模式转换为更有效的模式之前,你需要找到其他方法来获得这些模式所能带来的好处。

找到获得类似好处的更好途径

让我们把这和80/20法则联系起来看。假如有人认为做电子商务的利润很大。如果他把自己能支配的时间中的80%都用来实施他的想法,这可能会给他带来极大的价值。相反,如果他把80%甚至更多的时间放在研究、阅读和学习关于电子商务营销方面的知识,却根本不采取任何实际行动来建立一个网站、开发某种产品或者服务,也根本不去吸引潜在的客户。

他可以给自己找借口说他需要在采取行动前获取所有的最新信息,但你觉得这么做的真正结果会是什么呢?

只要他一直只是在计划,他就不会失败。但是我们是从尝试和错误中不断学习成长的,再完美的计划如果不付诸行动,永远都不会给我们带来金钱。然而,只是简单地告诉他(或者你自己)这个道理似乎作用并不大。你必须想出一个办法,这个办法同现有模式差不多一样安全,但处理事情的方式就不一样了。

采取行动

如果你正遭遇“分析麻痹征”(paralysis by analysis)的折磨,持续不断地研究计划而没有任何实际行动,那么迈出第一步才是比较理智的做法。然后你可以在需要的时候再搜集其他更多的信息,而不是在开始行动前就想着把所有事都考虑好。

一旦你对结果有所识别,你就能想出一些替代方法,用更加温和的方式取得相同的效果。假设我们刚刚起步的企业家最大的恐惧是来自他人的嘲笑(可能因为他曾尝试过一个商业项目却失败了),他无须将自己的计划告诉任何人,而是先对自己的一些想法进行测试,然后看看这会产生怎样的结果。一旦他得到测试结果是积极的这种感觉,他就可以和生命中最支持他的人分享这一信息。如果他犯了几乎不可避免的错误,他能够从这些错误中学习经验并不断前进。

关键的一点是:仅仅改变模式还不够,你必须通过这样一种方式来进行改变:那就是在改变的同时,还能获得原有模式所能够给你带来的同样结果。如果这个条件没法满足,那么这种新的模式也不会持续很长时间。

总是逃避于清理垃圾间的人可能会有意识地选择保留一些带有情感或慰藉价值的物品,而会扔掉其他垃圾。或者他们可以把这些物品放进盒子里,保留在阁楼上,而不是当垃圾扔掉。这样如果需要的话,这些物品还在。一年或者两年后,当人们对这些物品的特殊情感渐渐淡去,这时他们可能才会觉得是时候把这些东西扔掉了。

做出开创性努力的人如果惧怕他人的嘲笑,可以首先找支持自己的朋友或同事来做个测试。

想要开始一份新的事业但又害怕失败的人可以把这一过程分解为若干个更安全的部分。他们可以在从事压力较小的志愿者工作时尝试使用自己的新技巧。如果你要想成为一个活动组织策划人员,不妨从为慈善组织创办集会开始。

分析模式

如果你无法弄明白你的模式会带来怎样的好处,那么就问问自己,“如果我不再做这件事,最坏的情形将是怎样?”然后,要想找到替换做法,问问自己,“我还能做些什么更积极的事,能够阻止这种最坏的事发生。”

关键是要找出对你有用的方式,这就是不断尝试不断犯错的过程。千万别指望你试着做的第一件事会有一个完美的解决方案。把玩和实验的精神投注到整件事情上。我们是寻找有效工作方式的社会科学家;或者,如果你愿意的话,我们是自我学习之旅中的英雄。你可以更进一步,通过回过头重新审视你的这三个最消极的模式以及它们的后果,然后再想出一些能够取得相同结果而无需重复消极做法的方式。在下面画线处写出针对你的三种模式,至少为每种模式写出一种解决办法。

好处1:

获得这一好处的更好办法:

好处2:

获得这一好处的更好办法:

好处3:

获得这一好处的更好办法:

让我们对最常见的一种消极的时间模式按照这一过程走一遍。

如何避免过多承诺

一个典型的消极时间模式就是过分安排时间。如果你这么做的话,结果就是你所要做的比你所能做的要多得多,你筋疲力尽、疲于应付,最后只得偷工减料,上交一份令人失望的产品或服务,也可能是你错过截止日期,让那些对你满怀期望的人大失所望,又或者是你完全毁了一个或者更多个项目,这不仅让人失望,更有可能会让你丢了工作或者客户。正是因为你试着做太多的事,这使得你无法将全部精力集中在任何一件事情上。

如果我们用图片形式把这一过程表现出来,以便于更好地理解到底发生了些什么,我们就会发现当有人要你做某件事情时,你都倾向于立即做出肯定回答,或者当你想到一个新项目时,你自己心里就已经默默地同意要去做这个项目,于是你立即着手开始做这件事,甚至有可能把这件事情全部告诉了其他人。然而不幸的是,你没有考虑到的问题是这将如何和你承诺好的想要达成的其他事相衔接。

重复做这件事情的好处是什么?即便你意识到过去你的这些做法最终的结局都很差。这里有两点:

如果是其他人要求你做些事情的话,你可能不想让他们失望或沮丧,因此你都一口应承下来。

如果是项目本身确实很吸引人,让你很兴奋,你就只是单独地考虑这个项目,而不是把这个项目放到所有你需要做的事物中进行综合考虑,并且你不想错过这样一件很棒的事。

在这些例子中,真正的元凶其实是你的想象力。在你的想象中,别人会很失望。你想象这个项目将很棒,你想象着如果错过了什么,那会是多么令人沮丧的一件事。

“商场中最不为人知的秘密就是真正伟大的领导者几乎都是非常懒的人,但他们却依然有能力应付突发的密集工作。这并不是什么不可思议的巧合,而是因为懒惰意味着有时间可以进行思考:思考可以带来好的想法,而好的想法比缺乏思考的埋头苦干在如今的商业社会更具优势。”

汤姆霍奇金森(Tom Hodgkinson)

《懒人杂志》(The Idler Magazine)共同创刊人

休息一下

给自己时间,来克服平常一些感情方面的反应,至少花些时间(如果必要的话,花一天时间)考虑一下新项目能否排进你目前的日程表。

如果是你自己的主意,那么务必记录下来。记录下方方面面你所能想到的全部内容,把这些内容保存在一个新的文件夹内。但是至少一个礼拜内不要立即采取行动真正去做这件事(除非你确实无事可做)。当你最终需要决定是否真正要去做这件新的事情时,在头脑中把你正在做的所有项目都列出来,然后想一想每个项目需要多少时间才能完成。如果你一直以来都会高估自己完成事情的速度,那么在你第一次预测的时间基础上再加上25%~50%的时间。

如果是有人找到你,向你提出要求,你也觉得他们的想法非常好非常令人兴奋,那么就把你的想法完全表达出来,但同时你要告诉他们,你不能立即作决定。如果换作是我,我可能会这么说,“这听起来真是棒极了,但在我作决定之前,我需要确认下是否有能够很好地完成这项工作所需要的时间。我能明天再告诉你,是否可以接下这个项目吗?”这给了你24个小时的时间去综合考虑目前你所做的其他事情,而不是一时激动而忘乎所以做出不合时宜的决定。

如果你意识到接下新工作会让你过度负重,那么想想其他能让你获得你所习惯得到的好处的办法,但是这个新的方法要让你能够说不。

好处1:不让要求你做更多工作的人感到失望或沮丧。

替换做法:想象一下,如果你现在同意,但之后并没按照你所承诺的去做,或者半路退出,他们的失望程度会比现在高多少。向别人解释你不能接受这个项目的原因,以及如果硬要接受这个项目,所可能造成的结果就只能是双方的失望。这种事理明白的解释应该会让你赢得他人的理解,而不会造成任何过激的情感反应。如果合适的话,推荐其他人做这项工作。

好处2:这个很棒的新项目给你带来的兴奋感以及不愿错失这个项目的愿望。

替换做法:新的项目总是让人激动,因为它新鲜,也因为随之而来的所有艰难困苦都还隐含不见。要提醒你自己,每个新项目都有这种绊脚石,想象下这个项目会有怎样的障碍在前面等着你。想象下因为没有足够的时间来好好地做这件事,于是你不得不中途放弃,这将是多么令人沮丧的一件事。再想象下,因为你试着要去做更多的事,于是你无法成功地完成目前正在从事的工作。然后再想象下如果你成功完成了你现在手头上正在做的事情,这将是多么令人高兴的一件事。

正如你所看到的,在每个案例中,你都在使用着同一样东西—你的想象力。但是在替换做法情景中,你使用想象力是要借助这个工具来弄清楚你正在做些什么以及避免在事情处理极限上再添加更专注力多的事。

下一步是什么

既然你已经有了一些目标,并且找出了如何改变可能阻止你前进的模式,现在是时候来看看大多数人无法成功的两个绊脚石了,以及你怎样才能成为那些知道如何处理这些绊脚石的少数人之一。这些内容都在第4章。

以上摘自《专注力:化繁为简的惊人力量》 ?作者:于尔根.沃尔夫 ? ?译者:朱曼 ? ? ? ? ?出版社:机械工业出版社

专注力 学习 书摘
赞(...)
文章评论
匿名用户
发布