如何专注于你的第一个目标
王静静 王静静

如何专注于你的第一个目标

上一章谈到获取巨大成果的诀窍是找到你工作或休闲时间能带来最大收益的20%,花更多的时间做这20%,少花点时间在那些给你带来较少价值的80%的事情上。一旦你明白这关键的20%是什么,你便可以设定使你快速成功的目标了。但如果你以前曾经为自己设定过目标,你可能会觉得这项工作有点令人沮丧,因为你还不了解大多数目标设定的方法中都有两个致命的错误。在本章,你将不仅会了解这些错误是什么,还会明白应该怎样纠正它们。

上一章谈到获取巨大成果的诀窍是找到你工作或休闲时间能带来最大收益的20%,花更多的时间做这20%,少花点时间在那些给你带来较少价值的80%的事情上。一旦你明白这关键的20%是什么,你便可以设定使你快速成功的目标了。但如果你以前曾经为自己设定过目标,你可能会觉得这项工作有点令人沮丧,因为你还不了解大多数目标设定的方法中都有两个致命的错误。在本章,你将不仅会了解这些错误是什么,还会明白应该怎样纠正它们。

如何设定SMART目标

要想做到专注,首先需要明确你想要获取什么,这也就是为什么要设定SMART目标。首先,我们来看看设定目标的步骤,这样你就可以把它运用到上一章你所确定的领域中。

SMART目标指什么?S(specific)代表具体。像“减些体重”、“挣更多的钱”或者“更受欢迎”这种目标都没什么意义,因为这些目标太模糊。如果你只减掉1公斤,虽然你确实瘦了些,但你很可能对这个结果并不满意,因此设定一个具体的体重目标更有意义。同样的道理也适用于金钱甚至于更受欢迎的个人魅力。究竟怎样才算是更受欢迎呢?是再多两个关系密切的朋友?或者再认识六个新朋友?如果你对于这些确切数字感到有难度,那就问问你自己,当目标实现时,你会看到和听到些什么,这和你现在看到和听到的有哪些不同?

当你做这些决定的时候,要确定你所使用的准则都是对你有实际意义的,而不是你认为其他人希望你这样做。想要满足他人的预期是傻瓜才会做的事情,因为假设我们真的按别人的期望去做,他们的期望可能瞬息万变,而我们只会一直处于苦苦挣扎的困境中。

还有一点就是,最好要设立一些积极的目标,也就是像“减轻10公斤体重”这种目标,最好能设定为“达到健康体重X”。否则,你时不时就会想到消极的方面。

M(measurable)代表可计量。一旦变得具体,计量你是否实现目标的方式也常常不言自喻。如果是关于体重,你会使用体重计或者脂肪监控仪;如果是关于金钱,你的银行账户会让一切明了。事实上,你是否能够对目标进行计量是对你是否已经足够具体的最佳检测。如果你无法对目标进行计量,那么倒退回去,重新调整你的目标。

接下来的两个目标,A和R,分别代表可获得的(attainable)和现实的(realistic)。我并不是有意过多强调这些。如果你想要目标能够激励你做必要的工作并最终实现这些目标,那么你就需要设立远大的鸿鹄之志,最令人兴奋的目标应该是那些你并不100%确定是否确实可获得,是否确实可实现。虽然你以前从没写过书,但你的书能成为畅销书吗? 你能否做这样一个生意,这个生意能让你在未来五年挣到足够的钱,然后退休开始做自己喜欢的事情或者做慈善事业?其实,很多人都做过那些事。要想知道答案,只有一种方法:那就是立刻写书或者马上开始做这个生意,然后看看会发生些什么。

唯一现实的问题是你所愿意做出的牺牲和你的目标范围是否吻合。如果答案是肯定的,那么放手去做。如果你竭尽全力付出,你便很有可能实现自己的目标。

顺便说一下,如果你想咨询其他人关于是否实施宏伟计划的问题,一定记得要去问一问真正做过这件事的人,而不要去问那些毫无经验的人。前者会是问题处理专家,而后者只可能是问题制造专家。

SMART中的T代表及时(timely),一般而言,这是指为将要实现的目标设置一个截止日期。这个因素也摧毁了很多的希望和计划。

当心致命的最后期限

事情常常这样发展:你设定了一个有截止日期的目标,比如说“到3月1号,我的体重要达到70公斤”,或者“到9月底的时候,我要为我的书找一名经纪人”,或者“到2月15号,我要开始经营我的网店生意”。

然后你开始做那些你觉得能让你在截止日期之前实现目标的事。如果你和我们大多数人一样,通常情况下,你一定无法实现你的目标。事实是,要么你的体重有所增加,要么你还保持原样,或者你确实减轻了一定的体重,但这个数字达不到你所设定的目标。又或者是你没法在9月底的时候找到你想要的经纪人,或者又因为网络问题,你的网店没法在2月中旬顺利开业。

假设你失败了。当遭遇失败,我们都会觉得失望或沮丧,并且很可能放弃我们所设定的目标。更糟糕的情况可能是,我们甚至不太愿意为其他目标而努力。

这种传统目标设定方法有两个致命的缺点。首先是设定截止日期。自我发展专家一定会被上面这句话吓得目瞪口呆,这些专家的观点是没有截止日期的目标只是一个良好的愿望而已。对此我想说,通常情况下,设定截止日期的目标注定要失败。让我来告诉你为什么。当你开始为某个目标努力奋斗时,一般情况下你并不知道将要怎么做。可能你只是对于该用什么方法和要做些什么事有那么一点儿概念,但你并不知道这些方法和事情是不是真的有用或者到底有多少用处。第二个缺点是在很多情况下,要想实现目标,你需要其他人的配合。你可以影响他们的反应情况,但你却无法对此进行控制。综上可见,在这些因素的不断作用下,你怎么可能为你的成功设定一个时间限制呢?

只有一个真正目标节点

前文中,我谈到这个过程通常是怎样发展的。下面我们来谈谈如果你确实想要实现目标,设定目标的过程应该怎样进展。

1. 设定一个目标。在例子中,我们还是以实现目标体重为例。

2. 开始做一切你认为可以帮你实现目标的事情。比如为了燃烧卡路里,你决定坚持每周徒步三次,每次一公里,目标是每周减轻一公斤的体重。

3. 对运动过程效果进行监控。如果你所做的事情确实给你带来所希望的成效(比如,你发现自己每周都比设定的目标轻了一公斤),那么你就坚持做下去直到目标实现。

4. 如果你所做的事情并没有给你带来想要的结果,那么赶快进行头脑风暴,找些能够替换的措施,开始做些改变。这可能只是一个很小的调整,也有可能是整个策略的彻底改变。比如,你可能发现你的体重只下降了一点点,因此你决定除每周的徒步外,你还要对饮食进行控制,将小吃和甜点改为只吃一些水果。或者你可能决定试试聘请私人教练每周陪你锻炼两次。

5. 重复步骤3和步骤4,直到实现你的目标。你的截止日期开始变为“直到实现我所设立的目标”。你所要做的承诺只不过是一直尝试做些不一样的事,直到找到有效的方法。有的目标可能很快实现,有的目标可能需要很长时间才能实现。用这种方法,你永远不会失败,这只是一个不断学习的过程。

我还想重复强调一下:利用这种方法,你永远不会失败!可能失败的唯一原因就是你的放弃。

这还能帮助你避免“更快更多”综合征。当截止日期临近,而你所使用的办法却没有多少效用,在这种情况下,就很容易出现欲速则不达的情形。为了能在截止日期前实现目标,你就有那种想要更快更多地做你正在做的事情的冲动。但很显然,不管你做了多少这些并不奏效的事情,或者对于这些事情做得多快,这都不是解决问题的真正答案。如果没有截止日期的压力,你才有可能以开放的姿态考虑其他选项。

从未有过的研究

很多有关自我发展的书都提到了20世纪50年代哈佛大学(也有说是耶鲁大学)所做的一项研究,在这项研究中,学生们被问及是否为自己设立目标。30年后,给出肯定回答的3%所获得的收入比剩余97%挣到的全部收入还要多。唯一的问题是,从未有人做过这项研究。没人知道这个故事的由来是什么,但确实从没有过这项研究曾经发生的真实佐证。不过,很多成功人士确实表明他们为自己设定过目标。

这并不表示你不能为目标内所能控制的任务设定截止日期。比如,假设你的目标是找人为新的网络业务设计网页,你可以决定对候选人进行考察,并在周末前和排名前三的人选进行联系。如果你的目标是找一名经纪人,你可以明天就给其中的三人写信。如果你决定去健身房健身,你可以为自己设定截止日期,比如周一前选定一家健身中心。

宏伟的目标很大,将它们分解成一个个小目标

宏伟的目标能够让你看到未来想要的生活。同时,有一点很关键,那就是你需要把这个大的目标分解成很多小目标,这样你才会一直有进步和有所成就的感觉。在你实现最终目标之前,不要吝啬于庆祝。建立一些里程碑式的事件,在这些事件完成之时,进行庆祝。

规划诚可贵,行动价更高

对于你来说,进程中的每一步都需要做些计划,但是要小心,千万不要变成规划上的巨人,行动上的矮子。如果你喜欢做一些详细的计划、表格、流程图、思维导图等,建议你考虑少做些规划,把更多的注意力放在实现目标上。当然,使用图表和其他一些视觉辅助措施能够帮助你专注于所需要做的事情,但它们不能成为你所需要做的事情的替代品。在商业社会,进程中的这两个部分分别被称为计划工作和实施计划。

万事万物都在以前所未有的高速变化着,这一事实同时意味着我们需要比以往更加灵活。如今,设置一个一成不变的5年计划根本就是不现实的,你需要时时准备着,要注意在计划执行过程中可能出现的一切具有更好导向的蛛丝马迹,无论是关于你将去往何处或者如何达到目的。

艺术领域里的一个试验可以很好地对此进行类比。这个试验对比了两组技艺纯熟的艺术类学生的作品。第一组学生对于他们想要的成果了然于心,为此他们进行了仔细的计划,并朝着这个成果一步一步地努力,在计划执行过程中很少改动。第二组学生对于想要的东西只有一个模糊的概念,他们的设计平均有17次的改动。最终,裁判对两组绘画作品进行了评估,得出结论是第二组学生的作品更具创造性。这项试验给我们的启示是,项目执行过程中保持灵活贯通能给我们带来更好的成果。

你的坚持战略

到目前为止,一切都很好,但你还有一个隐藏的障碍需要克服。通常我们采用一个策略(比如,一周徒步三次),我们在第一个星期甚至第一个月,对这项策略执行得很好。然后,生活中的琐事打乱了我们的计划,我们开始可能一个星期只徒步一次,或者根本就不再去了。结果自然是失败。每个健身中心靠的正是这点。每年一月份,很多人办理了会员年卡(新年心愿效果),但到三月份,大多数新会员便不再来健身中心了。这对于健身中心来说,当然是件好事;但如果你是会员,那可就不怎么样了。

失败的唯一途径就是你的自我放弃。

我们不仅需要实现目标的策略,还需要保证我们按照策略进行执行的方法。就像我前面所说的,你可能失败的唯一原因就是自己的放弃。但通常情况下,我们确实会停止执行策略。一旦你发现这一现象发生,执行B计划。

确定你停止执行的原因是否是你对策略尝试了很长时间,但并不奏效。如果答案是肯定的,那么是时候进行头脑风暴想出一个新的策略并开始执行它。如果停止的原因是你所做的事情太难以执行,那么同样采取上述办法。比如,你决定每个礼拜去健身房7次,但你发现这个安排其实不太现实。你可以改变计划,比如改为一个礼拜去3次,然后看看效果如何。

如果你停止的原因仅仅是因为忘记了,或者这个策略不太方便,或者你变懒了,那么是时候进行头脑风暴想出一个新的策略,可以让你以一种更轻松、更快乐、更容易上心的方式来做这件事。在去健身房这个例子中,可以是找一个健身搭档,或者雇用私人教练,或者跟伙伴许诺,每次你没按约定去健身房健身,就要给他一笔钱。

学习经验

把暂时的失败看成通往最终成功的一步,你便能摆脱失败带来的阴影。如果你觉得这有些困难,记录下你生活中各方面所拥有的技能。然后想一想为了掌握这些技能,你曾经犯了多少错误或者学到了多少教训。你可能需要花点时间好好想一想,因为我们一旦实现了某一目标,我们就很容易忘记在这一过程中所遭遇的障碍。同样,一旦你实现了这些目标,你会感觉当初为了实现目标而努力都是很久以前的事了。

你无法专注于看不见的事物

研究表明,当糖果被装在透明容器里时,会比装在不透明的容器里吃得多;当容器在伸手可及的地方比在你不得不起身去拿的地方要吃得多。这些结论并不是什么大不了的事情,但它们确实提醒我们一个重要道理:眼不见,心不烦。(就像“见到才能记住一样”。)

如果你想保证每天花点时间做些对你来说比较重要的事情,那么就在身边保有一个与此相关的视觉或听觉符号。这可以是照片或者图画,一个单词、一个短语或者一段音乐。定期改变这个符号,这能帮助你更新其力量以提醒你采取行动。

是时候专注于你排名前三的目标了

明白目标是如何设置的原理后,你已经准备好设置自己的首要目标了。回头看看你的80/20清单,花点时间想想你觉得哪些目标最会让你感觉兴奋和满足,然后写下三个你最想实现的目标。

目标1:

目标2:

目标3:

这三个目标中的哪一个是你愿意即刻投入为之努力的?你可以选择其中的一个、两个或者这三个的全部。如果你认为同时开始为这三个目标而努力会花费非常多的时间,那么选择其中的一个或两个作为开始吧。实现一个目标比同时为了实现三个目标而苦苦挣扎,能够给你带来更多的精力和满足感。如果你确实想要同时开始追求一个以上的目标,那么最好这些目标不在你生活中的同一个领域。比如,你可能选择一个和你事业相关的目标、一个和健身及健康相关的目标,以及一个与改善重要人际关系方面相关的目标。

为每个目标准备一个你很乐于在上面进行书写的精美笔记本。你可以使用本书里的空白和表格,但是你肯定还需要更多的空间来记录你采取的所有行动、你经历的里程碑式事件,你所采用的效果很好的策略,这些策略你可以用于其他目标的实现过程中,等等。

从这些问题开始

针对你认为最重要的目标,回答以下问题(如果你需要更多的空间,利用你的笔记本)。在我们的例子里,假设你意识到在你的80/20评估中,做设计工作能赚到更多的钱,但是你缺乏使用Photoshop软件的专业技术,这让你没法实现目标。那么你需要设立的目标之一就是拥有那些技术。

1. 明确了解现在的实际情况。越具体越好。

例如:我已经购买了Photoshop软件的教学DVD,但却从未看过。

2. 过去你所做过(或没做过)的什么事造成了现在的局面?

例如:我从没安排时间学习这个程序。

3. 为了获得想要的结果,你将做哪些不一样的事情?

例如:我将每周花4个小时学习这个程序。

4. 为了保证你可以做到上一步中明确的事情,你需要拥有些什么,或者需要做些什么?

例如:我必须决定改变目前每周4小时所做的一些事情,用这4个小时进行学习。

5. 你需要哪些资源(时间、金钱、他人的帮助)?你如何获取这些资源?你需要为此放弃或者停止做些什么事情吗?

例如:我所需要的资源是时间。我将每周减少4小时看电视的时间。我还需要一个系统来提醒我做功课。

6. 做些不一样的事情,并对这些事情的效果进行持续评估。如果无效,考虑做其他事情来达到你所希望的效果。坚持这种做法,直到你最终实现目标。

例如:如果你发现自己在家总是没办法专心地花4个小时学习这个程序,你可能会想把笔记本带去图书馆或者其他可以让你不受干扰的地方学习。或者你可能发现自学对你来说效果不大,那么最好还是参加一个教学课程。

如果你想要实现一个以上的目标,对每个目标回答以上相同的问题。

用一张前十名清单点燃你的激情

特别是当你有一个雄心壮志的目标时,你会在开始的时候感到畏怯。也许你很熟悉脱口秀节目主持人大卫莱特曼(David Letterman)的《前十名排行榜》(Top Ten List)。你可以把它改编成一个能让你兴奋起来的起点。做一个清单,写出你为什么认为这些目标对你的将来很重要,或者为什么你确实想要实现这些目标的前十个理由。这个清单将会在你筋疲力尽的时候帮助你,激励你继续前进。在办公室或者会议室做一些前十个理由的海报将会更有用,这些海报将时时提醒你这些关键的动机。现在就开始,为你的某一个目标做上面说的这些事情吧。

我想要实现这个目标的前十个理由:

10.

9.

8.

7.

6.

5.

4.

3.

2.

1.

时刻准备着专注力

如果你对自己的动机有些犹豫不决,那么就把你的前十个理由清单写在一张纸上,放在你的口袋或者钱包里,并常常拿出来看看。当别人问起为什么你的目标这么难实现时,这个列表能帮你轻松摆脱困境。大多数人对待事物的看法都是消极的,因此准备好应付这些消极的观点,对你也是大有益处的。

把自己看成英雄

相信以你的能力可以实现目标,提升自信的一个好方法就是使用“英雄之旅”作为行动的样板。“英雄之旅”的构想来源于约瑟夫坎贝尔(Joseph Campbell)的作品,约瑟夫是世界最具盛名的神话研究学者之一,他发现许多文化中都有结构基本相同的神话:探索的英雄。

在旅途中,英雄找到了指引者,但这位指引者并不能在英雄的全部旅途中陪伴他,他只能陪伴英雄的一段旅程,在此之后英雄必须独自前行,独自面临各种考验和挑战,并走向冒险世界的深处。

在某一时刻,他将遭遇最大的挑战,或许这一挑战使得他对成功甚至生存都感到绝望。就在此时,他发现一种新的力量或目标使他能够继续前进,并最终收获胜利。

通常情况下,英雄所获得的财富只是象征性的东西,像宝石或者珍贵的高脚杯,这些东西也代表了他完成旅途后所获取的新知识或智慧。有时候这份财富不仅仅给英雄自己带来好处,而且也给英雄身边的人们甚至他所在的整个部落或国家带来好处。

如果这种模式听起来很熟悉,这并没什么值得奇怪的,因为这种故事结构也出现在很多小说和电影中。著名导演乔治卢卡斯(George Lucas)将其运用在《星球大战》三部曲的第一部中,并因此和坎贝尔建立了友谊。

更有趣的是,这种模式和现实生活中的冒险也会不谋而合。当我组建“开创你的未来”(Create Your Future)研讨会时,我邀请了一些参与者首先用这个结构来描述他们以前是如何处理挑战的,例如上大学、开始工作,或者学习一种新的技能。而事实常常是,人们在意识到自己曾经也是英雄时,都会倍感意外。

然后我要求他们用这个结构来描述自己能够如何完成一件从未做过的事情,结果总是很有趣,也引人深思。这种英雄旅程不仅是一个有用的计划工具,而且这种把自己想象成冒险旅途中的英雄做法的效果,常常能起到非凡的激励效果。从“我有个问题”甚至“我有个目标”转变至“我在探索途中”,这是一个巨大的转变。

尝试着将这一方法运用到你的某个伟大目标上。在以下空白处填写,要是某些问题你并不知道答案,那么就随便猜一个。如果你让自己放松,让那些答案自己跑出来,你可能会惊讶地发现你的潜意识会提供比你所料想的多得多的关于这趟旅途的信息。

你英雄式的旅程

1. 平凡的世界中,英雄横空出世。(在你开始“英雄式旅途”前,你正在做些什么?)

2. 冒险的召唤。(什么事情让你意识到有麻烦了或者面临挑战,或者你想要开始一段新的冒险?)

3. 英雄起初有些不情愿,并且对未知满怀恐惧。(对于开始这段新的旅程,你最大的恐惧是什么?)

4. 英雄受智慧老人或智慧老婆婆所鼓舞。(能够给你一些指导或灵感的指引者或角色楷模是谁?他可以是来自过去或未来的真实的某人,甚至可以是小说里杜撰的角色。)

5. 英雄越过第一道门槛,完全进入新世界。(你将在什么时候或者曾在何时全身心地投入冒险之中。)

6. 英雄遭遇考验和帮助他的人。(你认为首先将面临哪些挑战?谁能给你提供支持和帮助?)

7. 英雄来到山洞的最深处,这是一个危险的地方。(你认为何时你将面临最大的挑战?通常情况下,这时你很有可能会考虑放弃。)

8. 英雄经历了最严峻的考验,好像一种死而复生的感觉。(你的何种品质能够让你战胜这最大的挑战?你重生的信号是什么?)

9. 英雄手握宝剑并获得了财富。(你将获得什么宝藏?可能是知识、经验或者一些有形资产。)

10. 回程之途以及追求。(一旦你实现目标,还有些什么小的困难需要克服?)

11. 英雄带着宝藏回到平凡世界中。(当目标实现,你的世界会有哪些不同?它将如何影响你圈子里的其他人?)

约瑟夫坎贝尔

坎贝尔(1904—1987)是一名神学教授、作家和演说家。他的著作包括《千面英雄》(The Hero with a Thousand Faces)以及《神的面具》(The Masks of God)四部曲,但大众主要还是通过他对比尔默亚斯(Bill Moyers)的系列访谈节目《神话的力量》(The Power of Myth)开始了解坎贝尔本人。这一节目于1987年在美国公共电视台(PBS)播放。坎贝尔去世之后的第二年重复播放了很多次,这一节目也被录制成DVD销售。

你的视觉焦点:绘制你的目标地图

下一步是绘制一幅目标地图,在这张地图上你可以规划好所有通向目标的主要步骤。如果这个目标很宏大,那么你便需要将这个目标分解成一些小的目标,并为这些小的目标绘制分解地图。例如,你的目标是成为广受认可的市场营销专家,年收入总和至少达到10万英镑。要实现这一目标,必要的步骤可能包括撰写关于市场营销的文章,成为一名言辞精炼的演说家,训练自己成为一名商场导师,编写一本关于市场营销的书籍,创建一个网站并进行自我营销。

下图是目标地图的一个例子,在这幅目标地图中简要表明了实现目标所需要的步骤(你还需要制定更为具体的实现方式)。这种地图一般都是以顺时针方式排列,从右上开始。

因此,在这种情况下,你的首要任务应该是写文章,然后成为一名优秀的演讲者,以此类推(当然,这些任务可能会有些重叠的情况出现)。尽管本章强调了不必过分纠结于截止日期,不过在这种情况下很多步骤都会在你的掌控之中,因此你可以为这些步骤设置一些目标日期或时间期限。

你还可以把这些通向最终目标的步骤看做一个个的项目,并为每个项目绘制一张项目进程图。我们在“营销专家”地图下绘制了一张“成为优秀演讲者”的步骤实现图,第一个任务是“加入演讲俱乐部”,下一步是“与语音教练定期会谈”。和目标地图一样,你可以为这些任务增加日期和其他细节。

是时候绘制你的目标地图了

轮到你了。不管你是利用软件还是用钢笔或铅笔在纸上绘制地图,现在为你最为激动的目标绘制出目标地图。你可以利用本章出现的所有信息帮你规划出需要实现的主要子目标,从而帮助你实现主要目标。然后继续研读本书,为这些子目标中的每一个绘制目标地图,对于你所需要规划的一切,考虑得越具体越好,比如,你将需要做些什么,怎样做这些事情以及何时开始做这些事。如果你愿意,你可以继续研读本书其余部分,然后按照本书最后一章所说“综合所有方法”来绘制你的目标地图。不过,我还是强烈建议你现在还是先做一张粗略的地图。

下一步是什么

通过明确一个或者更多目标,明白如何克服目标设置中的一般问题,你迈出了为成功之旅带来激光般专注的关键一步。在下一章中,你将学习如何改变你的时间模式,使其彻底成为支持你进步的利器。

以上摘自《专注力:化繁为简的惊人力量》 作者:于尔根.沃尔夫 译者:朱曼 出版社:机械工业出版社

 

专注力 时间管理 书摘
赞(...)
文章评论
匿名用户
发布