多线程工作到底是不是自欺欺人?
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多线程工作到底是不是自欺欺人?

是的

无论是创业还是做投资,每天都是面临多项任务,多个事情需要处理。所以我们也会被教育说,要学会“多线程工作”。

如果多线程工作指的是一个时期里(比如一周或者一月)要处理多项任务,无可厚非。但如果说,要在同一时间内同时干几件事,很可能什么也做不好。 美国的一些研究证明,因为注意焦点、专注和切换成本的关系,基于同一时间点的多线程工作是不可能的。 

1.人不可能同时能关注两件事。

这与认知心理学里的“注意焦点”有关系。在一个瞬间,人只能有一个“注意焦点”。如果看起来是同时关注了两件事,有可能是发生了注意力的转移。这是个串行而非并行的关系。 

此前,麻省理工学院(MIT)教授厄尔·米勒(Earl Miller)等人的研究发现,如果你一边看书一边聊天,那么这就是两个独立的任务,每一项都由大脑中不同的通路开始执行。同一时段里,当你把更多的注意放在其中一项的时候,就会自动减少对另一项的关注。

2.如果能同时做两件事,一件事需相对机械。

自然,有人会说,我其实很多时候都在做着两件事。比如跑步听音乐,或者我可以边看书边听音乐。 虽然看起来是同时做,但实际上侧重点会有不同。比如跑步是一个机械性的肌肉运动,不太需要调动大脑的思考。所以跑步的同时,可以享受音乐。边看书边听音乐的时候,注意力集中在看书中,音乐只能是一种令人愉悦的背景音,但其实我们并没有在认真听。 

3.如果非要同时做两件事,切换成本高昂。

比如,一个人在同一时间点,一会要做PPT,但同时还要回邮件,或者做PPT的同时,也要和人见面。看起来,在时间管理和统筹上无缝衔接,实际上付出了隐性但高昂的“切换成本”。

这也是心理学家的发现:当你从任务A切换到任务B后,执行任务B的绩效要明显比非任务切换条件下执行B的绩效差,这个差异称为“切换成本(switching cost)”。

造成切换成本出现的原因有两个:一是任务A留下的认知惯性,也就是我之前已经习惯了任务A的认知情境、反应方式,这个惯性会对完成任务B造成干扰;二是做B的时候需要对B进行认知重构,重新回忆起B的相关背景和信息,这个重构也需要时间,而且可能不完整。从B撤离再回到专注于A的时间比节省出来的时间还要多。 多线程工作,多任务切换从我们自身的体验其实也很糟,一会要干这个,这个还没干完,又重新接了新的任务,一会又要干那个。这种经常被打断,不能专注的状态,我们的心也不够开心,甚至会懊恼。 

难道就不能同一时间安安静静、集中精力地做好一件事情吗?

秘诀有三:精力管理、放松休息和保持无干扰。

1.了解可中断的逻辑和时间点,并进行管理。

这提醒我们,不是要单纯地做时间管理,而是更侧重管理做事的逻辑。 比如,我们可以对要完成的任务进行剖析,区分出“容忍中断”的部分和“无法容忍中断”的部分。对于无法容忍中断的部分,这称之为“硬核”,我们可以专门拿出一个时间段,哪怕是一个番茄钟的时间(25分钟),专注,不受干扰的把硬核啃掉。剩下是一些支持性的、补充性的工作,可以找时间完成,偶尔被打断也随时能接续。

2.给自己放松和休息的时间。 

有些人很醉心于“把时间安排的满满的”,甚至为之自豪,看起来非常勤奋,但实际上是会造成工作效率的低下。

精力简单来说是做事的能力。人类最基本的需求是精力的消耗与恢复,人类运动、休息和工作的交替进行可以最大限度的提高个人的表现。所以,即使是工作期间,人不可能一直持续一种最高表现的状态,工作一个小时,稍微放松下,下一段的表现会更好。 

3.工作的时间少刷朋友圈,创造无干扰空间。 

人们已经养成了不论是工作,还是吃饭,周末,时不时地刷下朋友圈等社交网络的习惯,好像不刷一下唯恐错过了什么。从心理学上讲,这其实大脑在寻找刺激,有刺激就分泌多巴胺,有了多巴胺,人们就很快乐,慢慢成瘾的一种反馈行为。 

包括今天(6月24日)英国公投脱离欧盟一事,很多人虽不明所以,也在大谈特谈“脱欧”的影响,在重大事件发生时,赶快找下存在感,但这些事情和个人并没有太多的直接关系。

另一种情况是,比如一个人打算在周末加一会班,假设是写一个PPT,但因为是周末,又不想加班,所以,很多人会先做点别的事情进行心理补偿。于是,先网购一会,再刷一些新闻,看看朋友圈,又牵挂着最近上映的电影,再看看影评,如此一来,几个小时过去了。但PPT一个字还没写。 

我们自己的体验也可以感知到,在同一时间专注在一件事情,完成的工作的质量会更高,会更有创造力,人们的成就感也会更大。而过分追逐日程表排的满满的,多线程工作,同时处理很多事情的忙碌感的人,反倒会在工作中出现种种“按起葫芦浮起瓢”甚至一地鸡毛的状况。 

愉快的周末马上到来,也有很多人有平常完不成的工作,需要周末来做。那么,就集中一段时间,专注把事情做完,剩下的时间,心里轻松、没有焦虑感的尽情地享受周末的美好吧。

多线程工作 专注
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