在工作场所的使用社交媒体是一个热门话题，越来越多的员工选择在社交工具上吐槽甚至谩骂，而雇主也开始越来越关注员工在社交媒体上说些什么。与此同时，在全世界无论整体的文化和工作地点有多少差异，社交媒体都在流行着。
本文的作者Ilya Pozin有一系列头衔：创业家，作家和投资人。他是线上视频娱乐平台Pluto.TV，社交卡片公司Open Me和数字营销公司Ciplex的创始人。
社交日益增长的影响
前不久由Proskaeur发布的报告显示：90%的公司出于商业目的而去使用社交媒体。他们使用社交媒体做广告，改善员工与员工之间，管理层与员工之间的交流。
社交媒体在招聘过程中也日益得到重视。目前，约94%的招聘人员使用社交媒体作为他们招聘工具的一部分。这意味着如果有职位空缺，可以去Facebook或LinkedIn查阅更多信息寻找合适应聘者。
事实上，由CareerBuilder发布的调查发现39%公司在招聘过程中使用社交媒体。
据Proskaeur，社交媒体使用情况的公司越来越多，而员工获得工作的社会渠道正在减少。
调查发现，36%的雇主规定在工作中禁止使用社交媒体，而2012年的百分比是29%。雇主允许员工访问所有社交媒体网站的数量在一年内下降了10%，从53到43%。
一眼看头条新闻，不难看出为什么社交媒体明星的网络影响力上升的同时却面临降职的危机。员工发布负面的，不恰当的，或者粗鲁无礼的内容真的可以把他们的雇主处于水深火热之中。
校车司机在facebook吐槽后被解雇，加州比萨厨房员工在Twitter上抱怨新制服后被解雇。这不难看出为什么很多雇主为了减少糗事而决定禁止或减少社交媒体发布。
但雇主可能要重新考虑社交媒体了。从EVOLV，微软公司的Corp和商业教授的Warck学院最近发布的研究都显示出社交媒体在办公室的生产力与合适性
事实证实：几分钟facebook或Pinterest的使用能使员工头脑清醒，能够提高工作的效率。
事实上，一项Millennial Branding 和 American Express发布的研究显示有69% Gen Y的工人觉得他们应该能够在工作时访问社交媒体没有限制。如果你想保持高士气和留住最优秀的员工，限制使用社交媒体可能不是一个好方法。
如何平衡社交媒体的生产力
社交媒体的难题或许可以解释Proskaeur发现社交媒体政策的原因。现在80%的企业不应该是仅仅禁止或限制社交媒体，你需要做一些帮助员工去合理分享的相关指导来满足员工的分享需要。
这里有几个方法去平衡社交媒体的生产力与适当。
一，写一个具体的引导
你的社交媒体政策应该明确写出来，并为你的员工所熟悉。你的社交媒体指导方针应该是一个不断发展的文件，但它仍需要一清二楚什么是可接受的，什么是不可接受的。
二，让员工记住他代表公司
无论公司是500强企业还是成长中的初创企业，你的员工就代表公司的脸面。你需要确保你的员工记住他代表公司的形象，你需要写一些社交媒体政策让他们在公众眼光下规范自己的行为。
三，让大脑休息
如果一个员工花费90%的时间在Facebook上，你肯定有一个生产力的问题。然而，短暂的休息后看看Facebook，Pinterest和Twitter，这些可能是你的员工大脑休息所需要的。之前禁止或限制社交媒体网站的行为，问问自己从长期看是伤害多还是益处多?
四，使用内部社交媒体进行协作
社交媒体不仅仅是140字的情感发泄或者一个午餐的分享，有很多内部和企业间的社交工具去帮助企业更容易协作。社交媒体是一个强大功能的工具，在雇主禁止或限制使用前，认真考虑并且制定一个更适宜的政策是一个不错的想法。
文：Ilya Pozin
翻译：李亚伟
译自：The Next Web
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