【黑马读书】创业者最重要的时间:种下可自由支配时间的种子

【黑马读书】创业者最重要的时间:种下可自由支配时间的种子

i黑马:创业公司人少事杂,创始人怎样才能有时间去做自己所想和需要做的事情?一个不堪重负的创始人,应该如何救自己于水火之中。本篇汲取中信出版社《一分钟经理人·遇见猴子》中的精华片段,创业者应该从中警醒,什么是自己最重要的时间

i黑马:创业公司人少事杂,创始人怎样才能有时间去做自己所想和需要做的事情?一个不堪重负的创始人,应该如何救自己于水火之中。本篇汲取中信出版社《一分钟经理人·遇见猴子》中的精华片段,创业者应该从中警醒,什么是自己最重要的时间?

 

不管是什么样的公司,受组织支配的时间花费了创业者大量的精力。

受组织支配的时间是指我们花费在行政事务上,以及满足除即同事、副手的相关要求的时间,而这些要求存在于每一个组织内部。公司的运作就像一条没有 尽头的传送带,有无数个滑轮如织交错,将东西送上送下,这里说的时间就是其中一个滑轮。对你而言,将公事放入篮中,你就减一分,将公事拿出来,你就加一分。受组织支配的时间包括行政文件、例行会议、必要的电话等。

比如,如果你的秘书跳槽了,那么用人力资源的专业术语来说,就是你的部门出现了一个“待填补空缺”(招到人后称之为“已填补空缺”)。倘若你让人事部门为你招聘一个新秘书,他们则会要求你填写一张表格,列明该工作的具体职责,等等。你应付这些事情所花的时间就叫作受组织支配时间,也有人称之为繁文缛节或官僚僵化。

其实每一个组织机构都存在繁文缛节,因为行政部门负责各级管理的人手总是不足。

一位行政人员曾这样解释:“你们提出要求是无限的,但是我们能做的事情绝对是有限的!”因此,面对众多的要求,行政人员也无能为力。而为了建立秩序、避免混乱局面的出现,也为了让他们自己的工作更加井然有序, 他们会推行各种各样的文件、政策、程序、手册等。

繁文缛节很费时,因此很多人都在抱怨。但是,不付出受组织支配时间的后果很严重。猴子定律创始人翁肯曾经讲了一个某经理报修椅子的精彩故事。由于经理很忙,所以他没空了解谁负责椅子的采购,也没亲自去索要新的椅子,而是打了一个电话过去。

那时经理压力很大,坏了的椅子让他恼羞成怒,以至于他对采购员说了脏话。采购员也回敬了他:“如果你要向我们提出正式的书面申请,请正确填写表格。”经理手头没有表格,于是他不得不去了一趟采购部。他竭力抑制住内心的怒火,填好了表格,从办公桌上扔了过去。

十天后(那时他还在期待他的新椅子),那张表格出现在他的公文篮里,上面附着一张便条:“对不起,无法执行这项申请,因为九号表格里的授权号填错了。”他气得脸都绿了。他打电话给采购员,大骂一通。当他最终冷静下来时,他问道:“正确的号码是什么?”采购员咯咯地笑出了声,直截了当地答复他说:“我跟你说吧,我只管挑错,而你得填写正确的号码。”最终,经理自己动手修好了旧椅子。

没有这些人的配合,我们就无法进行日常管理工作, 而且,他们求不着我们,但是如果我们缺了他们,则会寸步难行。所以,为了在组织机构中生存下去,我们不得不按章办事,服从组织机构的繁文缛节。如果我们为了省时间而自作聪明、打了折扣,那么他们就会惩罚我们,让我们付出更大的代价,也就是让我们花费更长的受组织支配时间。

创始人最重要的时间:可自由支配的时间

可自由支配的时间是指我们实现自身价值——比如创造、革新、领导、规划和组织——所要付出的时间。对一个要发展、要进步,至少是不想被淘汰、想保有市场竞争力的公司来说,这些工作都是必需的。因此,不管对于个人或是公司,可自由支配的时间都是至关重要的。

尽管可自由支配的时间是几类时间当中最为关键的,但不幸的是,当压力源源不断地涌过来时,最先被挤掉的就是可自由支配的时间。

然而,如果忽视最重要的时间——可自由支配的时间,会受到什么惩罚?如果我没有在可自由支配的时间里完成我想做的事情,会受到什么惩罚?(尤其是如果无人知晓这些事情)答案是不会有惩罚,至少在短期内没有,因为神不知鬼不觉,没做也没差别。

因此,当两件事情——我自己想做的事情(不做也不会马上招致惩罚)和如果不做便会背不合作或拖延之罪名的工作——起了冲突,你猜一猜我会优先考虑哪一件!

虽然从短期来看,丧失了可自由支配的时间可能不会带来麻烦,但是从长远来看,这对公司以及个人都非常不利。对公司来说,要是员工不能在唯一可创造价值的可自由支配时间里为公司做出贡献,那么公司将无法生存下去,更不要谈什么发展空间了;也就是说,如果员工没有可自由支配的时间,那么公司也就不具备创造性、革新能力和能动性。对个人来说,我在公司将如同行尸走肉,因为我做的只是为其他人擦屁股的事,而绝不会有时间去自主地创造、革新、开辟天地。

因此,种下可自由支配的时间。

在“经理人时间管理”研讨会上,有一个有趣的故事,这个故事能很好地说明上述过程。这个故事讲的是两个同伴在森林里遇到了熊,遂拔腿逃命。当熊快要追上他们的时候,其中一人对同伴说:“如果我穿上我的运动鞋,我会跑得更快。”他的同伴回答道:“就算那样,我觉得你还是没有熊跑得快。”那人马上回答说:“我没必要比熊跑得快。我只要比你跑得快就行了!”

即使你跑得比同伴快,熊还是紧跟在你后面!虽然摆脱下属的纠缠让你快了一步,但是其他的烦心事仍然层出不穷。好在砍掉下属占用的时间让你获得了可自由支配的时间,得以有一些空闲时间去处理其他的事情。

当你获得了可自由支配时间的种子,就得立马播种。要充分地利用它,让它成长并产生价值。

一条条的工作汇报花了很多的时间。但是,你积累了许多相同领域项目的成功经验,你利用刚刚获得的可自由支配的时间给自己创造了更多的可自由支配的时间。你对同事也采取了类似的做法。过去你全凭经理的权威处理事情,因为你太忙了,无法提高效率。而你为此付出了代价。但是,自从你有了可自由支配的时间,你开始建立人脉,你发现你与同事的关系越和谐,他们就越愿意配合你工作,而你根本不用费太多的力气。

再举一个例子。过去如果你急需外部帮助,得到的回答通常是冷冰冰的:“请填写表格,我们会处理的。”

但是最近几个月,你投入了一些可自由支配的时间,试图与他们建立更好的关系。现在当你急需帮忙时,你不用费尽心机,他们就会全力地配合你——而这正是你所谓的很官僚、笨拙、僵化的系统里的套中人。此外,你用既有的可自由支配的时间。你已经认识到无论这个社会系统有多么不好,只要负责具体操作的人愿意,他们就可以为我创造奇迹。因此,你不去苛责和怨恨这个不完美的系统,同时践行着这样的理念:不管白猫黑猫,能抓到老鼠就是好猫。

对你的下属也是一样。你们现在都知道了,偷得一日闲(那个“有名的”星期一早上),你把工作归还给他们,于是接下来好几天的下属占用时间都变成了你的可自由支配时间。然后,你开始指导员工,引领他们朝着更加自立的方向前进。他们越自立,就意味着你的可自由支配时间越多,而他们的士气也越来越高涨。自力更生和员工的士气高涨程度相关。

 



 

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